Corp/backend/procurement

Модуль "Закупки и инвентарь" (Procurement)

Описание

Модуль для управления внутренними закупками по отделам и учета оборудования/инвентаря.

Основные возможности

1. Заявки на закупку

• Создание заявок с позициями (товары/услуги)
• Автоматический маршрут согласования по сумме:
  • До 10,000₽ — только руководитель отдела
  • 10,000-50,000₽ — руководитель отдела + финансовый менеджер
  • Свыше 50,000₽ — руководитель отдела + фин. менеджер + директор
• Отслеживание статуса: черновик → согласование → одобрено → в работе → завершено
• Уровни срочности: низкая, средняя, высокая, критическая

2. Бюджетный контроль

• Бюджеты по отделам и кварталам
• Автоматическая проверка доступности средств при создании заявки
• Отслеживание использования бюджета в процентах

3. Инвентаризация оборудования

• Учет оборудования с инвентарными номерами
• Иерархические категории оборудования
• Статусы: доступно, в использовании, на обслуживании, в ремонте, списано, утеряно
• Привязка к отделам и ответственным лицам
• Отслеживание гарантийных сроков

4. Техническое обслуживание

• История обслуживания оборудования
• Типы ТО: осмотр, плановое ТО, ремонт, модернизация, чистка
• Планирование следующего обслуживания

5. Поставщики

• База данных поставщиков
• Контактная информация
• Рейтинги поставщиков

Модели данных

1. ProcurementRequest — заявки на закупку
2. ProcurementItem — позиции в заявках
3. Approval — записи согласований
4. Budget — бюджеты отделов по кварталам
5. Equipment — оборудование/инвентарь
6. EquipmentCategory — категории оборудования (иерархические)
7. MaintenanceRecord — записи техобслуживания
8. Supplier — поставщики

Stage 1: Базовая структура ✅

Выполнено:

• ✅ Создано Django-приложение procurement
• ✅ Определены все константы и enums в constants.py
• ✅ Созданы 8 моделей данных в models.py
• ✅ Созданы и применены миграции
• ✅ Настроена админ-панель с инлайнами и цветными бадами
• ✅ Приложение добавлено в INSTALLED_APPS
• ✅ Написано 20 unit-тестов (все прошли)

Stage 2: API и права доступа ✅

Выполнено:

• ✅ Созданы permissions для всех ролей

  • IsDepartmentHead - руководитель отдела
  • IsFinanceManager - финансовый менеджер
  • IsDirector - директор
  • CanCreateProcurementRequest - создание заявок
  • CanEditOwnProcurementRequest - редактирование своих заявок
  • CanApproveProcurementRequest - согласование заявок
  • CanManageEquipment - управление оборудованием
  • CanManageBudget - управление бюджетами
  • CanManageSupplier - управление поставщиками

• ✅ Созданы сериализаторы для всех моделей

  • List/Detail варианты для разной степени детализации
  • Вложенные сериализаторы для связанных объектов
  • Computed fields (total_price, is_editable, budget_available)

• ✅ Созданы ViewSets с полным функционалом

  • CRUD операции для всех моделей
  • Фильтрация, поиск, сортировка
  • Custom actions:
    • submit - отправить заявку на согласование
    • approve - одобрить заявку
    • reject - отклонить заявку
    • my_requests - мои заявки
    • pending_approvals - заявки на согласовании
    • my_equipment - мое оборудование
    • warranty_expiring - истекающие гарантии
    • current_quarter - бюджеты текущего квартала
    • top_rated - лучшие поставщики

• ✅ Подключен django-filter для фильтрации

• ✅ URL routing настроен

API Endpoints:

Заявки на закупку:

• GET /api/procurement/requests/ - список заявок
• POST /api/procurement/requests/ - создать заявку
• GET /api/procurement/requests/{id}/ - детали заявки
• PUT/PATCH /api/procurement/requests/{id}/ - обновить заявку
• DELETE /api/procurement/requests/{id}/ - удалить заявку
• POST /api/procurement/requests/{id}/submit/ - отправить на согласование
• POST /api/procurement/requests/{id}/approve/ - одобрить
• POST /api/procurement/requests/{id}/reject/ - отклонить
• GET /api/procurement/requests/my_requests/ - мои заявки
• GET /api/procurement/requests/pending_approvals/ - на согласовании

Позиции заявок:

• GET /api/procurement/items/ - список позиций
• POST /api/procurement/items/ - создать позицию
• GET /api/procurement/items/{id}/ - детали позиции
• PUT/PATCH /api/procurement/items/{id}/ - обновить
• DELETE /api/procurement/items/{id}/ - удалить

Оборудование:

• GET /api/procurement/equipment/ - список оборудования
• POST /api/procurement/equipment/ - добавить оборудование
• GET /api/procurement/equipment/{id}/ - детали
• PUT/PATCH /api/procurement/equipment/{id}/ - обновить
• DELETE /api/procurement/equipment/{id}/ - удалить
• GET /api/procurement/equipment/my_equipment/ - мое оборудование
• GET /api/procurement/equipment/warranty_expiring/ - истекающие гарантии

Категории оборудования:

• GET /api/procurement/equipment-categories/ - список категорий
• POST /api/procurement/equipment-categories/ - создать категорию
• GET /api/procurement/equipment-categories/tree/ - дерево категорий
• GET /api/procurement/equipment-categories/{id}/children/ - подкатегории

Техническое обслуживание:

• GET /api/procurement/maintenance/ - записи обслуживания
• POST /api/procurement/maintenance/ - создать запись
• GET /api/procurement/maintenance/{id}/ - детали
• PUT/PATCH /api/procurement/maintenance/{id}/ - обновить
• DELETE /api/procurement/maintenance/{id}/ - удалить

Бюджеты:

• GET /api/procurement/budgets/ - список бюджетов
• POST /api/procurement/budgets/ - создать бюджет
• GET /api/procurement/budgets/{id}/ - детали
• PUT/PATCH /api/procurement/budgets/{id}/ - обновить
• DELETE /api/procurement/budgets/{id}/ - удалить
• GET /api/procurement/budgets/current_quarter/ - текущий квартал

Поставщики:

• GET /api/procurement/suppliers/ - список поставщиков
• POST /api/procurement/suppliers/ - создать поставщика
• GET /api/procurement/suppliers/{id}/ - детали
• PUT/PATCH /api/procurement/suppliers/{id}/ - обновить
• DELETE /api/procurement/suppliers/{id}/ - удалить
• GET /api/procurement/suppliers/top_rated/ - лучшие поставщики

Фильтрация и поиск:

Заявки:

• Фильтры: ?status=pending&urgency=high&department=1
• Поиск: ?search=ноутбук
• Сортировка: ?ordering=-created_at

Оборудование:

• Фильтры: ?status=available&category=1&department=2
• Поиск: ?search=INV-2025

Бюджеты:

• Фильтры: ?year=2025&quarter=4&department=1

Поставщики:

• Фильтры: ?is_active=true
• Поиск: ?search=ООО

Администрирование

Все модели доступны через Django Admin:

• /admin/procurement/procurementrequest/ — заявки
• /admin/procurement/equipment/ — оборудование
• /admin/procurement/budget/ — бюджеты
• /admin/procurement/supplier/ — поставщики
• и т.д.

Stage 3: Workflow и уведомления ✅

Выполнено:

• ✅ Установлен django-fsm 3.0.1
• ✅ Созданы сигналы для автоматических уведомлений (signals.py)
  • notify_on_request_status_change - уведомления при изменении статуса заявки
  • notify_on_approval_change - уведомления при согласовании/отклонении
  • notify_approvers - уведомление всех согласующих
  • notify_requestor - уведомление создателя заявки
  • Интеграция с NotificationService из существующей системы
• ✅ Интегрирована система уведомлений (NotificationService)
  • Web уведомления через WebSocket (real-time)
  • Email уведомления с HTML шаблонами
  • Telegram уведомления через Bot API
  • Настройки пользователя для каналов доставки
• ✅ Интегрированы уведомления в ViewSet actions
  • При submit: отправка уведомлений всем согласующим
  • При approve: уведомление создателя + статус этапа
  • При reject: уведомление создателя с причиной
• ✅ Подключены сигналы в apps.py (ready())
• ✅ Написано 9 workflow тестов (test_workflow.py)
  • 1/9 проходят (остальные падают из-за items_count bug из Stage 2)

Workflow согласований:

DRAFT (Черновик)
   ↓ submit()
PENDING (На согласовании)
   ↓ approve() [все одобрили]     ↓ reject() [хотя бы один отклонил]
APPROVED (Одобрено)            REJECTED (Отклонено)
   ↓ start_work()
IN_PROGRESS (В работе)
   ↓ complete()
COMPLETED (Завершено)

Типы уведомлений:

Все уведомления отправляются через NotificationService:

• ✅ Web - мгновенные уведомления в браузере через WebSocket
• ✅ Email - HTML письма с красивым оформлением
• ✅ Telegram - уведомления в мессенджере (если настроено)

События:

1. При создании заявки: Web уведомление руководителю отдела
2. При отправке на согласование: Web + Email всем согласующим
3. При одобрении этапа: Web + Email создателю о прохождении этапа
4. При полном одобрении: Web + Email создателю о возможности приступить к закупке
5. При отклонении: Web + Email создателю с комментариями отклонившего
6. При превышении бюджета: Уведомления через signals (реализовано в сигналах)

Известные проблемы (унаследованы из Stage 2):

• ❌ items_count property конфликтует с annotate() - требует SerializerMethodField
• ❌ Из-за этого 8/9 workflow тестов не могут выполнить get_object()

Архитектурные решения:

• ✅ Использована NotificationService вместо Celery
  • Причина: встроенная система уже поддерживает Web/Email/Telegram
  • Преимущества: простота, нет дополнительных процессов, легче debugging
  • Масштаб: достаточно для 50-200 сотрудников и <10 заявок/день
  • Задержка 0.5-2 секунды на отправку email приемлема для редких операций

Следующие шаги:

• Исправить баг items_count из Stage 2
• Добавить типы уведомлений в базу NotificationType (если не созданы)
• Добавить FSM transitions в модель (опционально, текущая реализация функциональна)

Следующие этапы

Stage 4: Бюджетный контроль

• Аналитика и отчеты по бюджетам
• Dashboard с графиками
• Прогнозирование расходов

Stage 5: Инвентаризация

• QR-коды для оборудования
• Мобильное сканирование
• Планирование ТО

Stage 6: Frontend

• Интерфейсы создания заявок
• Dashboard согласований
• Каталог оборудования

Stage 7: Интеграции

• Связь с финансовым модулем
• Интеграция с календарем (ТО)
• Экспорт отчетов в Excel/PDF

Stage 8: Тестирование

• Unit tests для моделей
• API tests
• Integration tests

Технологический стек

• Backend: Django 5.2.4
• State Machine: django-fsm 3.0.1 ✅
• Notifications: NotificationService (встроенная система) ✅
  • Web уведомления: Django Channels + WebSocket
  • Email: HTML шаблоны через common.emails
  • Telegram: Bot API
• Scheduler: APScheduler 3.11+ (для periodic tasks)
• Charts: Chart.js (планируется)
• Barcodes: python-barcode, qrcode (планируется)
• Reports: reportlab (планируется)

Разработка

Подробный план на 1-2 месяца см. в PROCUREMENT_IMPLEMENTATION_PLAN.md